par Marc Normand | 16 Sep 2016 | Activités
Encore plus de monde que l’an dernier !
Pourtant, question météo la journée ne s’annonçait pas sous les meilleurs auspices. Une petite bruine s’est même invitée en début de parcours.
Mais rien n’a arrêté les 57 marcheurs venus au rendez-vous que leur avait donné l’association loisirs et culture (alc) des 3 hameaux en ce dimanche 11 septembre à 8h30.
Il faut dire qu’il y en avait pour tous les goûts : 6, 10 ou 13 km. Chacun a pu choisir son parcours en fonction de sa forme.
Les chemins avaient été balisés la veille par François et Thierry, aucune chance de se perdre. Une fois l’inscription effectuée, chacun s’est vu remettre le détail du parcours. Un ravitaillement au 7ème km a permis de se reposer un peu à mis parcours.
Ceux qui avaient choisi le parcours de 6 km n’ont pas été oubliés pour autant. Avec le ravitaillement à l’arrivée, ils ont pu eux aussi se désaltérer.
Après l’arrivée de tous un pot de l’amitié a donné à chacun l’occasion d’échanger sur les parcours et la possibilité de mieux se connaître.
Pendant ce temps, Benoît, Jérôme et Edwige s’affairaient eux au barbecue. La marche ça creuse ! Sandwiches grillades, merguez ou saucisses ; taboulé et Chips et pour finir de bons gâteaux maisons accompagnés d’un café. Les marcheurs restés pour le repas ne l’ont pas regretté.
Cette première « voisinade » de la saison 2016/2017 augure de bons moments pour la suite.
Cliquez sur la pellicule, ci-dessous, pour visualiser des photos de la marche :
A très bientôt !
Sophie Catherine
par Marc Normand | 17 Juil 2016 | Activités
Même si le soleil n’était pas au rendez-vous ce mercredi 13 juillet, les habitants de Saint-Etienne, Roilaye et Genancourt n’ont pas manqué la soirée festive organisée par la commune. Tout le monde était à l’abri, les tables avaient été installées sous le préau de l’école. Eric Béguin, le Maire de Saint-Etienne Roilaye, a accueilli les participants avec le verre de l’amitié. En présence d’Alain Brailly, président de la CCLOISE. Il a annoncé l’arrivée du très haut débit dans la commune dès 2016, avec donc deux ans d’avance !
Après cette bonne nouvelle la tombola organisée par l’ALC des 3 hameaux a pu commencer. Rapidement, grâce au concours de Liliane et de Christiane, les 100 tickets ont été vendus. Tout au long du repas, chacun est venu récupérer son lot, puisque tous les tickets étaient gagnants ! Au moment du dessert, sur le stand de l’association, les plus gourmands sont venus évaluer le poids d’un sac de bonbons. Bravo à la gagnante qui s’est approchée à 15 grammes du poids du sac !
Comme chaque année la soirée s’est terminée par une retraite aux flambeaux pour la plus grande joie des enfants !
L’ALC des 3 hameaux tient à remercier le magasin Intermarché de Trosly-Breuil ainsi que Monsieur Ferté du garage du Lac pour leur généreuse participation.
Sophie Catherine
par Marc Normand | 12 Juin 2016 | Activités
Cet après-midi, les musiciens sont venus en grand nombre dans l’église de Saint-Étienne pour fêter la musique. En première partie les amis de Canto Vitae. Réunis par la joie de chanter, ils ont proposé un programme varié et dynamique grâce à leurs seules voix. Un duo, violon et harpe celtique, a continué de nous enchanter. Le trio des jeunots a clos cette première partie, montrant que la musique n’est pas une question d’âge.
En deuxième partie, les deux orchestres juniors du conservatoire de Compiègne se sont réunis et installés. Les contrebasses, violoncelles, violons et harpes, au total 32 instrumentistes qui occupaient tout le transept ont conquis le public. Un programme ambitieux pour ces jeunes musiciens.
Un grand succès quand Edwige Huant a rejoint l’orchestre pour chanter « Skyfall » la musique du film James Bond 2012 et « The show must go on » de Freddy Mercury. Pour sa première manifestation musicale après les travaux de rénovation, l’église de Saint-Etienne était pleine ! Un régal pour ceux qui la connaisse et l’apprécie. Une belle découverte pour les nouveaux visiteurs. Monsieur le maire, Eric Béguin et le père Jean-Frédéric étaient parmi le public pour féliciter les musiciens et leur chef. Un après midi pluvieux mais ensoleillé de musique. Merci à Jérôme Duchemin pour avoir réussi ce pari ambitieux.
Cliquez sur la pellicule, ci-dessous, pour visualiser les photos :
Sophie Catherine
par Marc Normand | 4 Juin 2016 | Activités
PV de l’assemblée générale du 31 mai 2016
19h10, début de la séance
Émargement de la feuille de présence : 15 présents à l’assemblée générale. La présidente prend la parole en suivant l’ordre du jour.
RAPPORT MORAL
rappel de l’article 2 de nos statuts qui définit l’objet de notre association :
« Cette Association a pour objet de valoriser et promouvoir la qualité de vie des habitants de Genancourt, Roilaye et Saint-Étienne, les trois hameaux qui composent notre commune. Elle proposera des animations à caractère culturel, sportif, citoyen ou festif appelées « voisinades ». Par l’intermédiaire de l’Association les habitants qui le souhaitent pourront échanger leurs compétences et leurs savoir-faire dans un réseau d’entraide solidaire. »
L’association a essayé de répondre à vos attentes à travers les projets qui seront rappelés lors de la présentation du rapport d’activité.
C’est un bilan plutôt positif. Il y a toujours eu une moyenne de 35 participants à chacune des « voisinades ». L’équipe du bureau élargi ne s’est pas essoufflée et reste volontaire après cette première année de fonctionnement.
Nous voulons remercier la municipalité pour les subventions qu’elle nous a versées, les seules que nous ayons reçues cette année. Remercier plus directement M. Eric Beguin pour sa disponibilité, son écoute et sa réactivité à toutes les demandes du bureau (accès à la salle du conseil, à la cour de l’école, à la photocopieuse, prêt de matériel : cafetière, frigo, bancs et tables).
Quelques regrets cependant
✗ La disparité des participants dans nos trois hameaux
✗ La faible participation des conseillers municipaux
✗ Aucun enfant du RPI au concert d’avril
✗ Le manque de salle dans notre commune
Intervention d’une adhérente qui transmet la proposition du maire de la commune : aménager la salle du conseil pour qu’elle puisse être davantage utilisable pour l’association. Nous en discuterons ultérieurement puisque c’est un point à l’ordre du jour.
vote du rapport moral :
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
RAPPORT D’ACTIVITÉ
La présidente détaille les différentes « voisinades » organisée par l’association.
Septembre :
Première « voisinade » de l’association le dimanche 13, marche d’automne gourmande et musicale suivie d’un repas froid dans la cour de l’école.
Le dimanche 20, journées du patrimoine toute la journée dans l’église de Saint-Étienne avec Jérôme Duchemin (répétition de l’ensemble Sylphiades et cours de violon gratuit pour tous).
Novembre :
Le samedi 21 à 15h, après-midi jeux de société dans la salle Napoléon de Pierrefonds. En soirée beaujolais nouveau.
Janvier :
Le dimanche 17 à 15h30, galette des rois et jeux de société dans la salle du conseil
Mars :
Le dimanche 20 à 14h30 pour le premier jour du printemps voisinade écocitoyenne « Nettoyons la nature ». Rendez-vous dans chacun des 3 hameaux et à 16h30, goûter pour tous dans la cours de l’école.
Avril :
Le dimanche 24 à 16h, concert en l’église de Chelles ; les travaux de l’église n’étant pas terminés. Sur la cinquantaine d’auditeurs présents 39 avaient acheté leur billets à l’avance.
Projets à venir :
La reprise de « voisinades » si les organisateurs sont d’accord.
✗ En l’absence des organisateurs de la marche d’automne, Thierry Lestringuant se propose pour une sortie nature à déterminer ou pourquoi pas organiser la marche d’automne. Une date est dors et déjà retenue : dimanche 11 septembre. Il faut éviter les journées du patrimoine si quelque chose est organisé.
✗ « Nettoyons la nature », Françoise Lemoine l’organisatrice de cette année est à nouveau partante elle a déjà pris contact pour avoir le matériel (gants, gilets, sacs…) qui sera livré courant juillet. Une date en mars reste à déterminer.
✗ Visibilité de notre association au travers d’un site Internet : Marc Normand a commencé de s’en charger. Le site en est à sa deuxième version. Il présente l’organisation du site, ses rubriques, ses fonctionnalités, ses liens. Il souhaite autour de lui une équipe pour finaliser le projet. Face au problème évoqué par certains face à ce média, il envisage pourquoi pas de faire des séances d’accompagnement durant les soirées d’hiver… Ce qui repose le problème de la salle (et de son accès WIFI).
✗ La présidente propose une animation précédent la soirée des festivités du 14 juillet organisées par la commune. Des stands de jeux (pêche à la ligne, chamboule-tout, loterie…) dans l’après midi du 13 juillet avant le repas. Remarques : c’est vrai que ce serait bien que l’association se montre ce jour-là mais les gens travaillent, certains sont en vacances… C’est mieux de prévoir quelque chose pendant le repas. Qui est disponible ? Une adhérente avec la présidente vont voir comment organiser quelque chose de simple pour cette année. Pourquoi pas une tombola, vente d’enveloppes toutes gagnantes.
vote du rapport d’activité
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER ET BUDGET PRÉVISIONNEL
La présidente cède la parole à La trésorière qui présente le rapport financier et le budget prévisionnel.
✗ Le rapport financier présente un excédent de 367,55 € pour l’exercice 2015/2016.
Question : le concert est-elle la voisinade la plus coûteuse ? En effet cette voisinade est déficitaire. C’est un parti pris de l’association. L’organisation d’un concert, avec des musiciens de qualité a un coût. La trésorière précise aussi que la voisinade de novembre avec la location de la salle Napoléon de Pierrefonds est aussi déficitaire. Toutes les autres voisinades ont permis de dégager du bénéfice.
✗ Le budget prévisionnel présenté est à l’équilibre avec des recettes et des dépenses évaluées à 2075,55 €. L’association compte sur le renouvellement des subventions de la commune ainsi que l’obtention d’autres subventions qu’elle demandera.
Question : A quoi correspond les 300 € d’investissement ? Si les bénéfices le permettent, l’association pourra pourquoi pas acheter du petit matériel (cafetière, frigo…). Ce budget prévisionnel permet d’espérer des dépenses de 1500 € pour l’organisation des voisinades.
vote du rapport financier
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité
vote du budget prévisionnel
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité
COTISATIONS
La présidente met en débat le renouvellement de la cotisation et rappel que pour l’exercice 2015/2016 le taux des cotisations a été fixé à 1 €. Sachant que c’était la cotisation minimum pour devenir adhérent et que la liberté était laissée à chacun de donner plus, ce qui a été largement fait.
Deux propositions des adhérents : 5 € ou pourquoi pas 10 €. La présidente propose de ne pas changer la cotisation. Pour les adhérents augmenter la cotisation donnerait de la valeur à l’adhésion et permettrait de présenter plus sérieusement l’association. Mais passer de 1 € à 10 € c’est un peu trop. Finalement, le taux de cotisation à 5 € est soumis au vote.
vote du taux des cotisations à 5 €
contre : 1 abstentions : 0 pour : 14
Les cotisations pour 2016/2017 sont fixées à 5€ et seront demandées dès la prochaine voisinade.
PROJET DE SALLE POUR LES ACTIVITÉS DE NOTRE ASSOCIATION
Évoqués lors du rapport moral, la présidente rappelle les problèmes posés par le manque de salle :
✗ Difficulté d’organiser des voisinades à la mauvaise saison
✗ coût pour l’association de la location d’une salle
Lors de l’entretien que nous avons eu avec le maire à ce sujet, l’éventualité d’aménager le grenier de la mairie n’a pas été retenu. Coût trop élevé des travaux pour la mise aux normes. Le maire propose de remplacer la grande table de la salle du conseil par des tables modulables pour rentabiliser l’espace. La présidente propose de constituer un groupe de réflexion autour d’un projet d’aménagement de salle.
Question : n’est-il pas plutôt judicieux d’utiliser la salle du conseil pour les voisinades et à partir de là, réfléchir sur les besoins de salle. Après discussion, les membres de l’assemblée générale s’accordent sur ce point. La salle du conseil sera demandée avec peut-être l’accès aux toilettes et point d’eau du rez-de-chaussée.
QUESTIONS DIVERSES
Aucune question en débat
ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Sophie Catherine Audouard se représente à la présidence de l’association, aucun autre candidat ou candidate.
vote
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Sophie Catherine Audouard est réélue présidente de l’association.
Danièle Lepoutre ne se représente pas comme trésorière. Qui est candidat(e) ? Evelyne Bourion actuellement secrétaire de l’association accepte de reprendre le poste de trésorière et Françoise Lemoine se propose comme trésorière adjointe.
vote
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Evelyne Bourion est élue trésorière de l’association et Françoise Lemoine est élue trésorière adjointe.
Audrey Chandernargor se porte candidate pour le poste de secrétaire laissé vacant par Evelyne Bourion. Christiane Ogez se propose comme secrétaire adjointe.
vote
contre : 0 abstentions : 0 pour : 15
Audrey Chandernagor est élue secrétaire de l’association et Christiane Ogez est élue secrétaire adjointe.
Il est 20H45, l’ordre du jour étant épuisé la présidente clôt l’assemblée générale.
La secrétaire de séance
Evelyne Bourion
La Présidente
Sophie Catherine Audouard
La secrétaire
Audrey Chandernagor
La trésorière
Evelyne Bourion